In diesem Artikel werde ich Ihnen erklären, was Sie erwartet. Die PARA-Methode ist ein System zur Organisation Ihrer digitalen Informationen und besteht aus vier Kategorien: „Projects“, „Areas“, „Resources“ und „Archives“. Mit dieser Methode können Sie Artikel, Notizen, Dateien oder ganze Datenbanken sortieren und leicht wiederfinden. Da meine digitale Ablage mit der Zeit ziemlich groß und unübersichtlich geworden ist, habe ich beschlossen, die PARA-Methode auszuprobieren.

Die PARA-Methode ist eine einfache Ablagemethode für digitale Informationen, die von dem Produktivitätsexperten Tiago Forte entwickelt wurde. Es geht bei der Methode primär um Organisation und Ablage und nicht um Produktivität. Digitale Informationen können jede Art von digital speicherfähiger Datei umfassen, wie interessante Artikel, Texte, Bilddateien, Listen oder Datenbanken.

Die Definition von PARA und die damit verbundenen Rubriken sind wie folgt: Projects (Projekte), Areas (Verantwortlichkeiten), Resources (Ressourcen) und Archives (Archive). Projekte sind eine Serie von Aufgaben, die an ein Ziel mit einem Anfangs- und Enddatum geknüpft sind, während Verantwortlichkeiten nach einem Standard wiederkehrend ausgeführt werden. Ressourcen sind Themenfelder mit anhaltendem Interesse, während Archive beendete Themen der drei Kategorien „Projects“, „Areas“ und „Resources“ beinhalten.

Die „PARA-Methode“ unterscheidet sich von der üblichen Denkweise durch ihre systematische Herangehensweise an komplexe Themen und Probleme. Im Gegensatz zur spontanen und unstrukturierten Denkweise werden bei der „PARA-Methode“ die verschiedenen Aspekte eines Themas gezielt untersucht und in eine klare Struktur gebracht.

Ivans Geschichte mit PARA

Es war einmal ein junger Mann namens Ivan, ein ISFJ durch und durch. Er war ein strebsamer und hart arbeitender Angestellter in einer kleinen Firma, der stets bemüht war, seinen Job perfekt zu machen. Ivan war jedoch oft überfordert von der Menge an Aufgaben, die ihm aufgetragen wurden. Er fühlte sich manchmal wie in einem Wirbelsturm gefangen, der ihn immer tiefer in ein Chaos zog, aus dem es kein Entrinnen gab.

Eines Tages las Ivan einen Artikel über die PARA-Methode, die ihm versprach, seine Arbeitsbelastung zu reduzieren und ihm mehr Freizeit zu verschaffen. Ivan war begeistert von der Idee, aber er wusste nicht, wie er die Methode perfektionieren konnte. Als er darüber nachdachte, fiel ihm ein, dass er vor einiger Zeit einen Persönlichkeitstest namens MBTI gemacht hatte. Er erinnerte sich daran, dass sein Typ, ISFJ, für seine organisatorischen Fähigkeiten und seine Detailorientierung bekannt war.

Ivan beschloss, seine Persönlichkeitseigenschaften zu nutzen, um die PARA-Methode zu perfektionieren. Er begann damit, eine Tabelle zu erstellen, in der er seine Prioritäten und Ziele aufschrieb. Er erweiterte die Tabelle um eine Spalte, in der er notierte, wie seine Arbeitsweise vor der Anwendung der PARA-Methode aussah. Auf diese Weise konnte er die Unterschiede in seiner Produktivität nachvollziehen.

Ivan machte auch eine Liste von Aufgaben, die er normalerweise aufschieben würde, und setzte sie als Prioritäten auf seine Tabelle. Er erkannte, dass er viel schneller und effektiver arbeiten konnte, wenn er sich auf eine Sache konzentrierte, anstatt sich in verschiedenen Aufgaben zu verlieren. Durch die Anwendung der PARA-Methode konnte er seine Arbeitsbelastung reduzieren und seine Arbeit schneller und effektiver erledigen.

Ivan war begeistert von seiner neuen Arbeitsweise und konnte endlich die Freizeit genießen, die er sich so sehr gewünscht hatte. Er war dankbar für die MBTI-Testergebnisse, die ihm geholfen hatten, seine organisatorischen Fähigkeiten zu entfalten und die PARA-Methode perfektionieren zu können. Und so arbeitete Ivan weiterhin hart und fleißig, aber jetzt mit einem klaren Plan und einer organisierten Arbeitsweise, die ihm half, seine Ziele zu erreichen.

Hier ist die erweiterte Tabelle von Ivan:

Prioritäten	Aktionen	Ergebnisse	Unterschied
Wichtige Aufgaben	Planung	Schnelleres Erledigen der Arbeit	2x schneller
Aufschiebbare Aufgaben	Priorisierung	Weniger Stress	50% weniger Stress
Arbeitszeit	Zeiteinteilung	Mehr Freizeit	3 Stunden mehr Freizeit pro Woche
Arbeitsbereich	Organisation	Bessere Konzentration	30% produktiver
Ziele	Fokussierung	Erreichung von Zielen	80% höhere Erfolgsquote

„PARA-Methode“ vs. mögliche übliche Denkweise

Aspekt	„PARA-Methode“	Mögliche übliche Denkweise
Herangehensweise	Systematisch und strukturiert	Spontan und unstrukturiert
Analyse	Untersucht alle Aspekte eines Themas	Betrachtet nur ausgewählte Aspekte
Perspektive	Berücksichtigt unterschiedliche Sichtweisen	Konzentriert sich auf eine Sichtweise
Ergebnis	Führt zu einem umfassenden Verständnis	Führt zu einem oberflächlichen Verständnis

Diese Unterschiede zeigen, wie die „PARA-Methode“ dazu beitragen kann, komplexe Themen und Probleme besser zu verstehen, indem sie eine strukturierte Herangehensweise und eine umfassende Analyse fördert. Im Gegensatz dazu kann die übliche Denkweise zu einem oberflächlichen Verständnis führen, da sie nur ausgewählte Aspekte betrachtet und sich auf eine Sichtweise konzentriert.

Nun geht es darum, wie Sie die PARA-Methode auf Ihr digitales Leben anwenden können. Ein konkretes Beispiel für ein „Project“ könnte eine Weiterbildung sein, die Sie absolvieren möchten. Projekte haben immer einen Start- und einen Endzeitpunkt und werden einer „Area“ zugeordnet. Beispiele für „Areas“ sind Ihr Blog, Ihr Hobby, Ihr Job und Ihr Privatleben. Innerhalb dieser Verantwortlichkeiten gibt es viele wiederkehrende Aufgaben, wie z.B. ein wöchentlicher Artikel auf Ihrem Blog. Um eine übersichtliche Struktur zu erhalten, sollten Sie möglichst nicht mehr als vier Verantwortlichkeiten festlegen.

Zu den Ressourcen gehören Themen, die Sie interessieren, wie z.B. wichtige Bücher oder Kochrezepte. Zusammenfassungen wichtiger Bücher können verschiedenen Projekten und Verantwortlichkeiten zugeordnet werden. Auch Unterordner können sinnvoll sein. Projekte, Verantwortlichkeiten und Ressourcen, die Sie nicht mehr benötigen, aber nicht löschen möchten, gehören in Ihr Archiv.

Fazit

Das Schöne an der PARA-Methode ist ihre Schlichtheit. Sie benötigen nur vier Kategorien, um Ihre digitalen Informationen zu organisieren. Sie können die Methode auf jede Form der digitalen Ablage anwenden und sie sogar mit einem Ordnersystem aus vier Oberordnern und entsprechenden Unterordnern in der Cloud oder offline nutzen. Wissensmanagementsysteme wie Notion, Evernote, Apple Notizen, Google Notizen oder Microsoft One Note lassen sich ebenfalls nach der PARA-Methode ausrichten.